Overstappen naar nieuwe mondzorgsoftware

Overstappen naar nieuwe praktijksoftware hoeft niet ingewikkeld te zijn. Van de eerste kennismaking tot de livegang en daarna begeleiden wij u stap voor stap. U houdt altijd de controle, terwijl wij zorgen voor een veilige overstap en persoonlijke ondersteuning.

• 35+ jaar ervaring met software voor de mondzorg
• 4 weken gemiddeld van eerste gesprek tot livegang
• 2 uur voor de overdracht van uw gegevens
• 2 weken extra meekijken na de livegang

Van kennismaking tot livegang

Vijf duidelijke stappen, waarbij u nooit alleen staat. Ons team begeleidt u persoonlijk gedurende het hele traject.

Stap 1: Gratis Demo (30 minuten - 2 uur)

Tijdens een persoonlijke online demo laten we zien hoe Odontium aansluit op uw praktijk. We nemen de tijd om uw werkwijze te begrijpen en beantwoorden al uw vragen, zodat u een duidelijk beeld heeft voordat u een beslissing maakt.

• Online
• Geen verplichtingen
• Meerdere aanwezigen is mogelijk

Stap 2: Persoonlijk voorstel (binnen 3 werkdagen)

Iedere praktijk is anders. Daarom stellen we een voorstel op dat aansluit op uw situatie: het aantal gebruikers, gewenste modules en de keuze tussen cloud of een lokale installatie.

• Vaste prijs, geen nacalculatie
• Migratiekosten vooraf inzichtelijk
• [30] dagen geldig

Stap 3: Veilige datamigratie (overdracht circa 2 uur)

Wij zetten uw gegevens over: patiëntdossiers, behandelhistorie, agenda en financiële administratie. Tijdens deze adoptieperiode kunt u kijken of alle data klopt vóór de echte overstap.

• Eerst een proefmigratie
• Versleutelde overdracht
• Uw oude systeem blijft beschikbaar

Stap 4: Inrichten & begeleiding (Hulp op maat)

We richten Odontium samen met u in en stemmen de software af op uw werkwijze. Uw team oefent met de eigen gegevens uit de proefmigratie, niet met voorbeelddata. Dat is meer dan training: u test, stelt vragen en krijgt begeleiding waar nodig. Uw röntgen, scanners, pinautomaat en telefoons blijven gewoon in gebruik: Odontium werkt ermee samen.

• Training met uw eigen gegevens
• Op locatie of online
• Rechten per medewerker ingesteld

Stap 5: Livegang (U bepaalt de datum)

Wanneer u er klaar voor bent, gaat uw praktijk live. Omdat u de software al heeft gebruikt en uw gegevens beschikbaar zijn, verloopt deze stap soepel. De eerste 2 weken kijken wij extra mee.

• Zelf de datum kiezen
• Extra support in week 1 en 2
• Oude systeem pas daarna er uit

Ook na de livegang blijven we betrokken

Bij Odontium stopt onze begeleiding niet zodra u live bent. Heeft u een vraag, loopt u ergens tegenaan of wilt u advies? Dan staat ons supportteam voor u klaar, mensen die de software kennen en begrijpen hoe een praktijk werkt.

Vast aanspreekpunt

Dezelfde mensen die uw overstap begeleidden.

Telefonisch bereikbaar

Geen ticketsysteem als eerste stap.

Bijscholing

Ook voor nieuwe medewerkers die later instromen.

Updates inbegrepen

Nieuwe functies zonder meerkosten.

Wat praktijken zeggen over de overstap naar Odontium

Het programma kan veel meer dan je in eerste instantie denkt. We hebben al heel veel 'Aha!' momenten gehad. Met feedback en adviezen doen ze ook daadwerkelijk iets; je ziet deze terug in de updates.

Joep van Engelen, TPP van Engelen

Joep van Engelen

TPP van Engelen

Vertrouwd door meer dan 500 praktijken

Wat wij doen, en wat wij van u vragen

Een overstap lukt alleen samen. Daarom zijn we vooraf duidelijk over wat er van uw praktijk wordt verwacht, zodat u er rekening mee kunt houden in de planning.

Wat wij doen

• Uw gegevens uitlezen en overzetten
• Een testomgeving klaarzetten ter controle
• Odontium inrichten naar uw werkwijze
• Uw team trainen met de eigen gegevens
• De eerste weken extra meekijken

Wat wij van u vragen

• Eén vast aanspreekpunt binnen de praktijk
• Toegang tot uw huidige systeem of een export
• Circa [2] uur om de proefmigratie te controleren
• Een dagdeel waarop het team kan trainen
• Een geschikte datum voor de livegang

Veelgestelde vragen over overstappen

Antwoorden op de vragen die we het vaakst horen, ingedeeld per fase van de overstap.

Voor de overstap

Hoeveel tijd kost het om over te stappen?

Gemiddeld duurt het hele traject ongeveer vier weken, van het eerste gesprek tot de livegang.

Kan ik overstappen zonder mijn praktijk te onderbreken?

Ja, we werken eerst met een proefmigratie in een testomgeving, zodat uw praktijk gewoon operationeel blijft totdat u zelf de livegang bepaalt.

Wat gebeurt er met mijn huidige software tijdens de overstap?

Uw oude systeem blijft beschikbaar totdat u volledig bent overgestapt, en wordt pas de eerste weken na livegang uitgezet.

Kan ik zelf bepalen wanneer we live gaan?

Ja, u bepaalt zelf de datum van de livegang, pas nadat u de software heeft getest met uw eigen gegevens.

Wat kost overstappen naar Odontium?

U ontvangt binnen enkele werkdagen een persoonlijk voorstel met een vaste prijs, zodat de migratiekosten vooraf inzichtelijk zijn.

Tijdens de overstap

Kan ik tijdens de proefmigratie nog wijzigingen aanvragen?

Ja, tijdens de proefmigratie in de testomgeving kunt u alles controleren en eventuele wensen doorgeven voordat de echte overstap plaatsvindt.

Blijft mijn oude systeem beschikbaar tijdens de overstap?

Ja, uw oude systeem blijft beschikbaar totdat u volledig bent overgestapt, zodat u nooit zonder toegang tot uw gegevens zit.

Hoeveel begeleiding krijg ik tijdens het inrichten?

Ons team begeleidt u tijdens de volledige inrichting: van het afstemmen van de software tot de training van uw team met uw eigen gegevens.

Kan mijn team al oefenen voordat we live gaan?

Ja, uw team oefent met de eigen gegevens tijdens de proefmigratie. Zo kunt u zich orienteren, zelfs voordat u officieel live gaat.

Wat als er tijdens de migratie iets misgaat?

Omdat we eerst een proefmigratie in een testomgeving uitvoeren, worden eventuele problemen daar opgevangen — uw praktijk blijft tijdens de proef gewoon operationeel.

Na de overstap

Stopt de begeleiding zodra ik live ben?

Nee, bij Odontium stopt onze begeleiding niet zodra u live bent. Ons supportteam blijft voor u klaarstaan bij vragen of advies.

Krijg ik een vast aanspreekpunt na de livegang?

Ja, u behoudt dezelfde mensen die uw overstap begeleidden als vast aanspreekpunt, ook na de livegang.

Zijn updates na de overstap inbegrepen?

Ja, nieuwe functies en updates zijn inbegrepen zonder meerkosten. Met onze continue ontwikkeling bent u altijd verzekerd van de nieuwste mogelijkheden.

Kunnen nieuwe medewerkers later nog training krijgen?

Ja, bijscholing is ook beschikbaar voor nieuwe medewerkers die later instromen, door middel van cursussen bij ons op locatie.

Hoe bereik ik het supportteam?

U kunt ons supportteam telefonisch bereiken, zonder tussenkomst van een ticketsysteem als eerste stap.

Hoeveel tijd kost het om over te stappen?

Gemiddeld duurt het hele traject ongeveer vier weken, van het eerste gesprek tot de livegang.

Kan ik overstappen zonder mijn praktijk te onderbreken?

Ja, we werken eerst met een proefmigratie in een testomgeving, zodat uw praktijk gewoon operationeel blijft totdat u zelf de livegang bepaalt.

Wat gebeurt er met mijn huidige software tijdens de overstap?

Uw oude systeem blijft beschikbaar totdat u volledig bent overgestapt, en wordt pas de eerste weken na livegang uitgezet.

Kan ik zelf bepalen wanneer we live gaan?

Ja, u bepaalt zelf de datum van de livegang, pas nadat u de software heeft getest met uw eigen gegevens.

Wat kost overstappen naar Odontium?

U ontvangt binnen enkele werkdagen een persoonlijk voorstel met een vaste prijs, zodat de migratiekosten vooraf inzichtelijk zijn.

Klaar om de overstap te maken?

Plan een gratis demo en ontdek hoe eenvoudig overstappen naar Odontium kan zijn. We laten u graag zien hoe de software aansluit op uw praktijk en begeleiden u bij iedere stap van het proces.

Quick Links

Disciplines

Contact

Certified

Door KIWA gecertificeerd voor informatiebeveiliging en kwaliteitmanagement.

© 2026 TSE B.V. Alle rechten voorbehouden.